ساختمان اداری یک کارخانه در واقع قلب تپنده آن به حساب می‌آید؛ زیرا تمامی هدایت‌ها، راهبردها و هماهنگی‌های لازم به وسیله وظایفی که به عهده کارکنان این بخش است، صورت می‌گیرد به همین منظور طراحی ساختمان اداری کارخانه، ملزم به رعایت نکاتی اساس در این خصوص است. از آنجایی که در این قسمت وظایف اساسی برای برآورده کردن نیازهای افراد کارخانه و مراجعه کنندگان به افراد متخصص و مسئول، سپرده میشود.
نیاز است که در همان ابتدا تفکیک و تقسیم بندی فضاها به درستی تعیین شود. طراحی باید از یک سبک منظم، مرتب و مدرن پیروی کند تا محیطی خلاقانه در آن فضا شکل بگیرد؛ بنابراین در طراحی فضاهای داخلی باید به ثمر رساندن اهداف و نیازهای کارخانه، مبحث زیباشناسی، ایجاد دسترسی مناسب بخشهای مختلف به یکدیگر، به کارگیری المانها و عناصر طبیعی و نیز تعریف صحیحی از هویت برند کارخانه، به وسیله نوع سبک و چیدمان، اولویت قرار گیرد و به درستی رعایت شود. به این ترتیب ضمن برقراری ارتباط مؤثر کارکنان، مدیران، سرمایه گذاران و افراد مسئول، محیطی پویا، توسعه دهنده و نوآور، خلق میشود.
انواع فضاها در طراحی ساختمان اداری کارخانه
به طور کلی در یک ساختمان با محوریت‌های متفاوت مسکونی، تجاری و اداری، فضاهای اصلی به سه بخش، عمومی، خصوصی و نیمه خصوصی تقسیم‌بندی می‌شوند که به منظور پشتیبانی، نگهداری، بهره برداری و نیز ارائه خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرند. بسته به نیازهای افراد و نوع وظایف کارکنان، تفکیک فضاها از هم متفاوت خواهد بود و یا ممکن است بخشهای مختلف کم یا زیاد شوند.
فضای عمومی ساختمان اداری
بخش‌هایی هستند که شامل فضاهای ارتباطی رفت مثل راهروها، راهپله‌ها، آسانسورها و به طور کلی فضاهای مشاعات است که برای طراحی ساختمان اداری کارخانه باید به صورت استاندار ۱۵ الی ۲۰ درصد فضای کل ساختمان را برای این بخش‌ها در نظر گرفت. بخشهای دیگر شامل فضاهای خدماتی از قبیل سرویس‌های بهداشتی، آبدارخانه یا آشپزخانه، فضای مخصوص استراحت کارکنان، کافه، رستوران یا سالن‌های غذاخوری، لابی یا اتاق انتظار هستند.
فضای خصوصی در ساختمان اداری
این بخش که نهایتاً یک الی دو نفر از کارکنان مجموعه به آن دسترسی دارند مثل دفاتر مدیریت، معاونت، مسئول دفتر، اتاق تاسیسات، اتاق کنترل و محافظت می‌باشد. دفاتر کارکنانی که به واسطه نوع وظایف یا تخصص خود به فضای خصوصی،آرام و ساکت نیاز دارند تا بتوانند برای انجام صحیح مسئولیتهای خود، روی کار خود متمرکز شوند؛ مثل بخش امور مالی که می‌تواند جایگاه حسابدار، کمک حسابدار یا هر دو باشد. بخش‌هایی مثل انبار و بایگانی نیز با توجه به نوع فعالیت کارخانه می‌تواند جزو بخشهای خصوصی حساب شود و هم جزو بخشهای نیمه خصوصی.
بخش نیمه خصوصی
بخش‌هایی هستند که در آنها افراد به صورت گروهی یا تیمی، فعالیت‌های مشترک انجام می‌دهند. این فضاها می‌تواند شامل اتاقهای کار گروهی، اتاق جلسات یا کنفرانس باشد.
بنابراین می‌توان گفت تقسیم بندی و تفکیک فضاها برای طراحی ساختمان اداری کارخانه، نیازمند داشتن اطلاعات کافی از نیازها، اهداف، نوع فعالیت کارخانه و تعداد کارکنان است. با در دست داشتن تمام این اطلاعات می‌توان مراحل اولیه طراحی ساختمان را انجام داد و فضاهای مختلف را در بخشهای مخصوص خود یعنی عمومی، نیمه خصوصی و خصوصی قرار داد به نحوی که ارتباط و دسترسی مناسبی بین این فضاها ایجاد شود.
مراحل طراحی ساختمان اداری کارخانه
در ابتدا نیاز به تحلیل و بررسی دقیق نیازها و اهدافی است که یک کارخانه از ایجاد ساختمان اداری دارد.
مرحله دوم نیاز به تهیه یک برنامه فیزیکی برای تعیین کردن فضاهای مورد نیاز و شناخت ظرفیتهای لازم است. در مرحله سوم ما سازماندهی اولیه فضاها را داریم که به این منظور اولویت بندی‌ها، مشخص کردن نوع دسترسی‌ها و جایگذاری فضاها را انجام میدهیم؛ به این ترتیب در مراحل بعدی طراحی فاز یک یا طراحی پلان معماری آغاز میشود و چیدمان و جایگذاری‌های اصلی فضاها، بازشوها و مشاعات، همراه با ابعاد و اندازه‌های دقیق و نیز چیدمان مبلمان صورت می‌گیرد.
پس از تایید نقشه‌های فاز یک در متراژهای بالا، نقشه‌های فاز دو، وارد فاز سوم یعنی تهیه نقشه‌ها و تصاویر سه بعدی می‌شویم که در این مرحله انتخاب نوع مواد و مصالح همراه با جزئیات دقیق، نوع متریال‌های داخلی و خارجی ساختمان، نوع مبلمان با سبک و رنگ بندی مشخص به همراه برآورد هزینه کلی، انجام شده و در نهایت با طراحی ساختمان اداری کارخانه به صورت کامل و دقیق، ضمن رعایت تمامی استانداردها و موارد ایمنی، طراحی به مرحله اجرای نهایی می‌رسد.
نکات طراحی ساختمان اداری
فضای ساختمان اداری باید به گونه‌ای طراحی شود که از نظر زیباشناسی، محیطی کارآمد با بهره‌وری مناسب، به دور از شلوغی‌های غیر اصولی و در عین حال زیبا به عمل آید؛ که به این منظور، نیاز است تا سبک مناسب آن فضا با توجه به نوع فعالیت کارخانه به درستی انتخاب شود. معمولا برای فضاهای اداری که از محیط‌های رسمی به حساب می‌آید، سبک‌های مدرن و مینیمال بهترین گزینه هستند چرا که محیطی با عناصر طبیعی شکل می‌گیرد که از روشنایی طبیعی همراه با رنگ‌بندی‌های روشن، برخوردار است و به دلیل ماهیت ساده خود پذیرای تغییرات در طول مدت زمان طولانی خواهد بود.
طراحی ساختمان اداری کارخانه به دلیل تغییرات و نوآوری‌ها در کسب و کار، تغییرات و سازماندهی‌های مجدد، باید انعطاف پذیر و با کارایی بالا باشد. مقرون به صرفه بودن از دیگر نکات مهمی است که در هنگام ساخت و ساز باید رعایت شود، یعنی استفاده از علم مهندسی به منظور کاهش هزینه‌ها و به دنبال آن بهترین نوع عملکرد ساختمان و تاسیسات.
رعایت نکاتی دیگر از قبیل ایجاد دسترسی همه فضاها به زیرساخت‌های فناوری، پایداری و حفظ امنیت بالای ساختمان و ایجاد دسترسی و ارتباط مناسب برای تمامی افراد، در هنگام طراحی از اهمیت بالایی برخوردار است.
مزایای ساخت دفتر اداری در سایت کارخانه
با احداث ساختمان اداری در سایت کارخانه، ارتباطی ساده، موثر و معتبر با مشتریان و سرمایه‌گذران کسب و کار، ایجاد میشود، چرا که می‌توانند به راحتی از محل تولید بازدید کنند. با پیوندی که بین فضای اداری و خط تولیدهای کارخانه برقرار میشود، در عملیات تولید خطاها به حداقل می‌رسند و شرایط مطلوبی برای افزایش سرعت تولید ایجاد خواهد شد.
در طراحی ساختمان اداری کارخانه، درست در کنار آن علاوه بر اینکه از مساحت اطراف کارخانه بهره‌مند می‌شویم، در بخشهای حمل و نقل و سیستم‌های نظارتی، صرفه جویی چشمگیری در هزینه‌ها صورت می‌گیرد؛ به این ترتیب بهبود کارایی و سرعت عمل همه بخش‌ها و دنبال آن حل سریعتر مشکلات و مسائل مربوطه را خواهیم داشت.
جمع بندی
طراحی ساختمان اداری کارخانه به عنوان مرکز هماهنگی و مدیریت کارخانه از اهمیت بالایی برخوردار است. این فضا باید به‌گونه‌ای طراحی شود که ضمن برآورده کردن نیازهای عملیاتی و مدیریتی، محیطی خلاقانه و منظم را فراهم کند. در طراحی ساختمان اداری، تفکیک صحیح فضاها به سه بخش عمومی، خصوصی و نیمه‌خصوصی ضروری است تا ارتباط مؤثر میان کارکنان، مدیران و سایر افراد تسهیل شود. همچنین، طراحی باید متناسب با نوع فعالیت کارخانه و اهداف آن باشد و به زیبایی‌شناسی و دسترسی مناسب توجه ویژه‌ای شود.
سوالات پرتکرار در مورد طراحی ساختمان اداری
فضای عمومی (مانند راهروها، سرویس‌های بهداشتی، و سالن‌های غذاخوری)، فضای خصوصی (مانند دفاتر مدیران و اتاقهای کنترل) و فضای نیمه‌خصوصی (اتاقهای جلسات و کار گروهی).
به دلیل تغییرات مستمر در کسب‌وکارها و نیاز به سازماندهی مجدد، طراحی باید به‌گونه‌ای باشد که قابلیت تغییرات سریع و پاسخگویی به نیازهای آینده را داشته باشد.
با احداث دفتر اداری در سایت کارخانه، ارتباط مستقیم با تولید برقرار میشود، که این امر باعث کاهش خطاها، افزایش سرعت تولید و بهبود کارایی در فرآیندهای مختلف میشود. همچنین، هزینه‌های حمل و نقل و نظارت کاهش می‌یابد.
طراحی باید نشان‌دهنده هویت برند کارخانه باشد، به این صورت که از سبک و چیدمان خاصی برای انتقال پیام برند استفاده شود و از المانها و رنگ‌های برند در فضای داخلی و خارجی بهره برد.
شما عزیزان می‌توانید از طریق همین صفحه و یا تماس با مهندسین مشاور شرکت میهن کاوه، مشاوره کاملا رایگان در زمینه طراحی تا اجرا و پیاده سازی داشته باشید.